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CADASTRO: Auto-Limpeza, Faxina no cadastro de produtos

Tipo: Ação Automática.

Disparo: Semanal

Resultado: Listagem enviada a setor responsável, e inativação automática do produto no seu ERP.

 

As empresas dedicam tempo e dinheiro contratando pessoas sempre que percebem que o seu cadastro está bagunçado, ou que as análises estão começando ficar complexas em função de muitos itens que já nem deviam fazer parte do processo de gestão. Essa tarefa irá automatizar essas atividades, reduzindo custos com contratações, e mantendo um padrão antes definido pelos gestores.

 

Muito útil para ajudar a manter o cadastro de produtos organizado. Em termos práticos, a tarefa irá rastrear todos os produtos que se enquadrarem nos critérios desejados, algo como:
1) Produtos sem movimentação de Vendas há x Meses;
2) Produtos sem movimentação de Compras há x Meses;
3) Produtos sem saldo de estoque;
4) etc…

 

Normalmente a tarefa é programada para rodar uma vez por semana, preferencialmente aos domingos em horários de pouca utilização do seu banco de dados. A tarefa irá informar também o responsável (Comprador ou gestor de Mix) através de e-mail, listando todos os produtos que foram inativados.

 

Nota: Embora o título seja ligado ao Cadastro de Produtos, pode e deve ser aplicado a outros cadastros com possibilidade de automatizar a limpeza.

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